등록신청서는 개인 또는 단체로 해당지역 심사위원회에서 교부·접수한다. 단 등록품의 신청은 개인 또는 단체로 할 수 있다.
가. 개인등록신청서는 개인적으로 교부받아 작성하고 사진(가로 9cm× 12.5cm) 기본 6매를 첨부하여 제출한다.(신청서1매, 이력서4매, 등록증발급용1매, 단 공동등록 1인 추가 시 2매씩 추가)
나. 단체전시기간중일 때 단체신청을 받으며 등록신청서는 전시장에서 교부하고 작성이 완료된 등록신청서는 단체장 또는 개인이 해당지역 심사위원회에 제출한다.

등록심의위원회(이하 등록위원회)와 각 지역 심사위원회(이하 심사위원회)는 업무 능률을 기하기 위하여 화예품, 엽예품 및 기타 등록 관련분야별 분과 위원회를 설치 운영할 수 있다.

등록위원회 또는 심사위원회는 등록 신청품에 대해 다음사항을?심의한다.
1. 등록위원회 : 해당 등록심의위원회를 소집하여, 서류심사를 ?원칙으로?다음의 사항을 심의한다.?
가. 등록신청서의 최종확인?나. 등록품의 확정가부 다. 등록이 확정된 품종이라도 추후 적법한 이의가 제기될 시에는 등록을 즉시 보류하여 재 심의할 수 있다.
2. 심사위원회 : 실물심사와 서류심사를 원칙으로 하되 전시회를 통하여 이미 알려진 품종 중 일부에 대해서는 실물심사를 면제하고 서류심사로 대신할 수 있다.
가. 실물심사 : 위원장이 위임한 심사위원이 전시품 중 등록신청품에 대해 직접 현장에서 실물심사를 해야 하며 심사결과를 품종별로 작성하여 심사위원회에 보고한다. 심사항목은 아래 각 항과 같다.
1) 품종 및 산지(국적) 2) 건강상태가 양호하여 소멸의 위험성이 없는지의 여부 3) 특징이 뚜렷하여 원예적 가치가 있는지의 여부 4) 동일한 개체의 이중 등록 신청여부 5) 신청서 기재사항의 정확성?
나. 서류심사 : 심사위원회를 소집하여 심의한다.? ?1) 등록 신청서에 기재한 모든 사항이 실물과 동일한지의 여부 2) 자생지, 분양자, 채집자 등이 ?입증 될 수 있는지의 여부 3) 동명이품종, 이명동품종의 선별 및 조정 4) 등록품 중 명품의 선별 다. 실물심사 면제품 : 전국단위의 전시회에서 금상 이상, 광역시, 도지역 연합전에서 우수상 이상, 시, 군 지역 연합전 및 단위 난우회 전시회에서 대상 이상 입상작품 수상 후 1년 이전 신청품에 한한다.
3. 등록신청품 심의 관련 세부기준은 등록심의위원회에서 따로 정하여 시행할 수 있다.

심사 또는 해당 등록심의위원 과반수 출석과 출석위원2/3이상의 합의에 의해 등록품으로 선정(심사위원회) 또는 확정(등록위원회)되며 그 결과에 대하여 신청인은 본 협회에 법적으로 민, 형사상 책임을 물을 수 없다. 단, 등록이 확정되지 않은 보류품은 별도로 정한 등록보류품 처리규정에 따라 등록조정위원회에서 맡아 처리한다.